Promoveren aan de Uva: de fotoreportage

Gefeliciteerd! Je mag binnenkort gaan promoveren bij de Uva (Universiteit van Amsterdam), in de Agnietenkapel of in de Aula (ook de Lutherse Kerk genoemd). Een mooie bijzondere dag die een traject van jarenlang hard werken afsluit. 

Natuurlijk wil je deze dag ook graag vastgelegd hebben in een mooie fotoreportage. Maar waar moet je op letten en rekening mee houden? Als fotograaf heb ik honderden promoties gefotografeerd, waarvan velen aan de UvA. Graag vertel ik je vanuit mijn ervaring wat meer!

Fraaie locaties voor een promotie

Het fotograferen van een promotie is altijd erg leuk, zeker op mooie en bijzondere plekken. Als je gaat promoveren bij de UvA, zit dat wel goed want er zijn twee schitterende locaties hiervoor: de Agnietenkapel op de Oudezijds Voorburgwal en de grote Aula op de Singel. 

De Agnietenkapel is de kleinere van de twee (geschikt voor c.a. 70 gasten) terwijl de Aula erg groot en massaal is (deze wordt ook voor oraties en alle andere academische plechtigheden gebruikt, naast colleges). Beiden hebben zo hun eigen charmes. 

Het zijn locaties die qua fotografie wel uitdagingen kennen, en dat betreft vooral het licht. Het is er zeker heel mooi, maar je moet wel goed weten hoe je met weinig licht moet omgaan en hoe de verlichting op het podium werkt. Gelukkig heb ik daar ruime ervaring mee, dus dat is geen probleem. 

Van voorbereiding tot borrel

Wat fijn is bij promoties aan de UvA, is dat je als fotograaf alles mag fotograferen, dus ook tijdens de promotie zelf. Wel met enig beleid en onopvallend, maar dat lukt mij altijd prima. Op deze manier kun je als fotograaf een mooi fotoverhaal vertellen. Ik begin altijd met fotograferen bij de voorbereidingen; de briefing met de pedel, jij als promovendus samen met je paranimfen (je kan de gezonde spanning bijna voelen..) en natuurlijk de gasten die aanwezig zijn. 

Dan het lekenpraatje waarbij ik een paar mooie overzichten en close-ups maak, gevolgd door de promotie zelf. Daar richt ik me ook op de commissie leden die vragen stellen, en natuurlijk jouzelf. Tijdens de 45 minuten verdediging loop ik rond, maar wel op een manier die totaal niet storend is. Wat heel fijn is, is dat mijn camera’s volledig stil kunnen fotograferen en dat scheelt natuurlijk een boel. En doordat ik met telelenzen werk hoef ik ook niet per se heel dichtbij te staan. Ik krijg vaak te horen dat ik totaal niet ben opgemerkt, en dat is een mooi compliment! 

Tijdens het reces, na de ‘hora est’ van de pedel, maak ik veel sfeershots van familie en aanwezigen. Daarna volgt de diploma uitreiking en laudatio van de promotor. Uiteraard sta ik dan wel vooraan, want dit zijn mooie en belangrijke momenten!

Na afloop volgt de exit van de commissie met jou en je paranimfen voorop. Nadat de commissieleden hebben gefeliciteerd kunnen we een mooie foto met de commissie maken als je dat wil, en daarna is het feest! Afhankelijk van je wensen kan ik ook de receptie/borrel fotograferen; dit levert veel leuke spontane beelden op van feliciterende familieleden, gasten en een boel gezelligheid. En ook handig: tegen het einde kunnen we nog wat meer foto’s maken met familie, paranimfen, etc. 

En daarna?

Nadat ik je promotie heb gefotografeerd ligt er natuurlijk nog een behoorlijk taak te wachten: uitzoeken en bewerken van de beelden. Dat is dan ook de reden dat het ongeveer een week duurt voordat je de volledige fotoserie krijgt te zien in de online gallery. 

Maar ik kan de dag erna (of soms zelfs dezelfde dag al) wel alvast een paar mooie previews sturen. 

Zo kun je dus al snel nagenieten van deze bijzondere dag!

Hopelijk ben je na het lezen van dit stukje een beetje wijzer geworden over fotoreportages voor promoties aan de UvA en – natuurlijk – ook overtuigd van het inhuren van een goede fotograaf. Iemand die ervaring heeft met de protocollen, de werking van het licht in de ruimtes en vooral weet hoe je momenten en mensen mooi moet vastleggen zal van je promotie een prachtig fotoverhaal kunnen maken. En laten we wel wezen; jarenlang hard werken met de promotie tot doctor als beloning; dat verdient toch ook een mooie herinnering? 

Wil je meer weten over de mogelijkheden, klik dan op onderstaande link!